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Chi siamo?

Siamo Lucca Crea S.r.l., società che organizza eventi culturali e fieristici, tra cui Lucca Comics & Games, Lucca Collezionando, Verdemura, ecc. nonché si occupa inoltre di organizzare eventi formativi rivolti alla divulgazione della cultura del fumetto, del gioco e dell'animazione con particolare attenzione al pubblico giovanile.

Il sito www.slowlifeslowgames.it è dedicato al progetto “Slow Life Slow Games”, iniziativa di informazione, sensibilizzazione e promozione del gioco sano.

Ci impegniamo a trattare i dati personali con la massima trasparenza e nel rispetto delle normative vigenti.

Titolare del trattamento:

Lucca Crea S.r.l., con sede in Corso Garibaldi n. 53, 55100 – Lucca (LU).

E-mail: info@luccacrea.it – PEC: luccacrea@legalmail.it

Contatti del nostro Responsabile della Protezione dei Dati (DPO):

E-mail: dpo@luccacrea.it

A chi si rivolge questa informativa?

Queste informazioni sono dedicate a:

utenti che visitano e consultano il sito www.slowlifeslowgames.it;
persone che inviano richieste tramite il modulo contatti presente sul sito;
persone che scrivono agli indirizzi e-mail pubblicati sul sito;
docenti, referenti scolastici, enti, partner, operatori e soggetti interessati alle attività del progetto "Slow Life Slow Games";
giornalisti, operatori media e soggetti che contattano l'ufficio stampa;
persone eventualmente rappresentate in immagini, video, comunicati, news, gallery, video gallery, materiali informativi o contenuti pubblicati sul sito.

La presente informativa riguarda esclusivamente il sito www.slowlifeslowgames.it e i trattamenti svolti tramite tale sito o tramite i canali di contatto in esso indicati. Non riguarda siti web esterni eventualmente raggiungibili tramite link presenti nelle pagine del sito.

Perché trattiamo i tuoi dati?

Trattiamo i dati per molteplici finalità che andiamo a precisare di seguito.

Ecco in dettaglio per quali finalità trattiamo i dati e su quale base giuridica si fonda ciascun trattamento:

Finalità del trattamento	Base giuridica
Consentire la navigazione del sito, il caricamento delle pagine, il corretto funzionamento tecnico, la manutenzione, la sicurezza informatica e la prevenzione di abusi o accessi non autorizzati.	Legittimo interesse del Titolare al funzionamento e alla sicurezza del sito (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR), nel rispetto degli obblighi di sicurezza di cui all'art. 32 GDPR.
Gestire le richieste inviate tramite il modulo contatti del sito.	Legittimo interesse del Titolare alla gestione delle comunicazioni ricevute (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR).
Gestire le comunicazioni inviate agli indirizzi e-mail pubblicati sul sito.	Legittimo interesse del Titolare alla gestione delle comunicazioni ricevute (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR).
Gestire richieste informative relative al progetto "Slow Life Slow Games" trasmesse tramite il sito o tramite gli indirizzi e-mail indicati sul sito.	Legittimo interesse del Titolare alla gestione delle richieste relative al progetto (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR).
Gestire richieste provenienti da scuole, docenti, enti o altri soggetti interessati, quando inviate tramite il sito o tramite gli indirizzi e-mail pubblicati sul sito.	Ove la richiesta sia finalizzata all'adesione a un'iniziativa o alla stipula di un accordo: esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR). Negli altri casi: legittimo interesse alla gestione delle richieste ricevute (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR).
Adempiere a obblighi di legge, regolamentari, amministrativi o a richieste provenienti da autorità competenti, ove connessi ai trattamenti effettuati tramite il sito.	Adempimento di obblighi legali (art. 6, par. 1, lett. c) GDPR).
Accertare, esercitare o difendere un diritto di Lucca Crea in sede giudiziale o stragiudiziale, ove necessario in relazione ai trattamenti effettuati tramite il sito.	Legittimo interesse del Titolare alla tutela dei propri diritti (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR).
Installare e gestire cookie tecnici necessari al funzionamento del sito e alla memorizzazione delle preferenze dell'utente.	Necessità tecnica del servizio e legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR); art. 122 d.lgs. 196/2003.
Installare cookie non tecnici, ove presenti, per finalità statistiche, funzionali, di performance, marketing o integrazione con servizi di terze parti.	Consenso dell'utente (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR); art. 122 d.lgs. 196/2003.

Il sito non prevede registrazione di account, aree riservate, newsletter, servizi di biglietteria, pagamenti online o attività di marketing diretto tramite form dedicati.

Qualora tali funzionalità fossero introdotte in futuro, la presente informativa dovrà essere aggiornata prima della loro attivazione.

Il conferimento dei dati è obbligatorio?

Il conferimento dei dati richiesti tramite il modulo contatti o necessari per rispondere alle comunicazioni inviate agli indirizzi e-mail pubblicati sul sito è facoltativo, ma necessario per consentire a Lucca Crea di gestire la richiesta e fornire un riscontro. In assenza di tali dati, non sarà possibile dare seguito alla richiesta inviata.

I dati di navigazione sono raccolti automaticamente e il loro conferimento non dipende da una scelta dell'utente, salvo la possibilità di disabilitare specifiche funzionalità del browser, con la conseguente possibile impossibilità di utilizzare correttamente il sito.

Il conferimento dei dati per finalità di cookie non tecnici è sempre facoltativo e subordinato al consenso dell'utente, revocabile in ogni momento senza conseguenze sulla fruizione delle funzionalità essenziali del sito.

Quali dati trattiamo?

A seconda delle finalità sopra indicate, potremmo trattare le seguenti categorie di dati:

dati di navigazione, quali indirizzo IP, dati tecnici relativi al browser, al dispositivo utilizzato, al sistema operativo, agli orari di accesso, alle pagine visitate, alle richieste effettuate al server e altri dati necessari al funzionamento tecnico del sito;
dati identificativi e di contatto forniti dall’utente, quali nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono ove inserito, ente o organizzazione di appartenenza;
dati contenuti nei messaggi inviati tramite il modulo contatti;
dati contenuti nelle comunicazioni inviate agli indirizzi e-mail pubblicati sul sito;
dati relativi a scuole, enti, classi, gruppi, referenti, docenti o soggetti interessati, solo se inseriti volontariamente nelle richieste inviate tramite il sito o tramite gli indirizzi e-mail pubblicati sul sito;
dati relativi alle preferenze cookie e, ove presenti, dati raccolti tramite cookie o tecnologie analoghe secondo quanto indicato nella Cookie Policy.

Il sito non richiede né tratta intenzionalmente dati appartenenti alle categorie particolari di cui all’art. 9 GDPR, inclusi dati relativi alla salute.

Gli utenti sono invitati a non inserire nei messaggi, nei moduli o nelle comunicazioni dati non necessari o appartenenti a categorie particolari. Eventuali dati di questo tipo, se inviati spontaneamente dall’utente, saranno trattati solo nei limiti strettamente necessari alla gestione della comunicazione o, se non necessari, potranno essere cancellati.

Come raccogliamo i dati?

Raccogliamo i dati personali:

automaticamente, durante la navigazione del sito, tramite sistemi tecnici necessari al funzionamento delle pagine e alla sicurezza informatica;
tramite il modulo contatti disponibile sul sito;
tramite gli indirizzi e-mail pubblicati sul sito;
tramite cookie e il pannello di gestione delle preferenze, per quanto riguarda la raccolta e la gestione dei consensi relativi ai cookie non tecnici.

Le informazioni e i contenuti pubblicati sul sito non comportano, di per sé, la raccolta di risposte o dati personali degli utenti, salvo che l’utente scelga autonomamente di inviare una comunicazione tramite modulo contatti o e-mail.

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I cookie sono piccoli file di testo che i siti web possono inviare al dispositivo dell’utente durante la navigazione. Servono, ad esempio, a far funzionare correttamente le pagine, ricordare alcune preferenze dell’utente, migliorare l’esperienza di navigazione o raccogliere informazioni statistiche sull’utilizzo del sito.

Alcuni cookie sono necessari per il funzionamento tecnico del sito e possono essere utilizzati senza il consenso dell’utente. Rientrano in questa categoria, ad esempio, i cookie necessari a garantire la sicurezza della navigazione, il caricamento delle pagine o la memorizzazione delle preferenze espresse dall’utente tramite il banner cookie.

Altri cookie, invece, possono essere utilizzati solo previo consenso dell’utente. Si tratta, ove presenti, di cookie utilizzati per finalità statistiche, funzionali, di performance, marketing o integrazione con servizi di terze parti.

L’utente può gestire, modificare o revocare le preferenze espresse tramite il banner cookie o il pannello di gestione del consenso disponibile sul sito.

Per maggiori informazioni sui cookie utilizzati, sulle relative finalità, sui fornitori e sui tempi di conservazione, si invita a consultare la Cookie Policy pubblicata sul sito.

Con chi condividiamo i dati?

I tuoi dati potranno essere condivisi solo quando necessario, con soggetti affidabili e per finalità lecite. In particolare, potremmo comunicarli a:

autorità pubbliche o enti legittimati, nei casi previsti dalla legge o su richiesta delle autorità competenti;
fornitori tecnici coinvolti nella gestione, manutenzione, sicurezza e hosting del sito;
gestori di sistemi informatici, servizi cloud, posta elettronica, strumenti di comunicazione digitale e strumenti di gestione cookie;
consulenti legali, fiscali, amministrativi o tecnici che supportano Lucca Crea nella gestione del sito o nella gestione delle richieste ricevute tramite il sito;
soggetti che supportano Lucca Crea nella gestione delle richieste ricevute tramite il sito o tramite gli indirizzi e-mail pubblicati sul sito.

Quando tali soggetti trattano dati personali per conto di Lucca Crea, sono nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR. Quando invece operano come autonomi titolari, trattano i dati secondo le rispettive informative privacy.

Dove trattiamo i dati?

I tuoi dati sono trattati in paesi dello Spazio Economico Europeo.

In determinate circostanze possiamo condividere i dati con soggetti situati fuori dall’UE. In tal caso adotteremo le garanzie adeguate previste dal GDPR, come l’individuazione di una decisione di adeguatezza vigente o in mancanza, ove possibile, con un accordo contenente le Clausole Contrattuali Standard.

Per quanto tempo conserviamo o utilizziamo i dati?

Conserviamo i tuoi dati solo per il tempo strettamente necessario:

dati di navigazione e log tecnici: per il tempo necessario al funzionamento, alla sicurezza e alla manutenzione del sito e, di regola, per non oltre 7 giorni, salvo necessità di accertamento di illeciti o richieste dell’autorità;
dati inviati tramite modulo contatti o e-mail: per il tempo necessario a gestire la richiesta e, successivamente, per il periodo necessario a documentare la corretta gestione della comunicazione, di regola non oltre 24 mesi, salvo ulteriore conservazione necessaria per obblighi di legge o tutela dei diritti;
dati relativi a richieste provenienti da scuole, enti, referenti o altri soggetti interessati: per il tempo necessario a gestire la richiesta e, ove necessario, per il periodo utile alla documentazione della comunicazione, di regola non oltre 24 mesi, salvo ulteriore conservazione necessaria per obblighi di legge o tutela dei diritti;
dati trattati per obblighi di legge o tutela dei diritti: per il tempo previsto dalla normativa applicabile o necessario alla gestione di eventuali contestazioni, anche fino a 10 anni ove richiesto dalla natura del rapporto o della documentazione;
dati relativi ai cookie: secondo i tempi indicati nella Cookie Policy e nel pannello di gestione delle preferenze.

Al termine dei tempi indicati, i dati potranno essere limitati nel loro trattamento (evitando ulteriori trattamenti dei dati per determinate finalità), o potranno essere distrutti o resi anonimi nel rispetto delle procedure di business continuity e disaster recovery.

Ci sono link che puntano verso siti esterni?

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Quali diritti puoi esercitare?

In base alla normativa hai il diritto di:

accedere ai tuoi dati personali
chiederne la rettifica o la cancellazione
limitare o opporti al trattamento
revocare il consenso (senza pregiudicare la liceità precedente)
ottenere i tuoi dati in formato portabile.

Per esercitare i tuoi diritti o per maggiori informazioni su come sono utilizzati i tuoi dati, puoi scrivere a: info@luccacrea.it.

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